Om de opties voor de velden te benaderen gaat u naar Modules ➔ Werkstroom ➔ Inrichting ➔ Verzoeken ➔ Verzoektypes en klik op Nieuw of open een bestaand verzoek uit de sectie Resultaten. Vervolgens gaat u naar het tabblad Velden in de verzoekdefinitie, klik nu op de naam van het veld waarvan u de instellingen wilt definiëren. Om een nieuw veld toe te voegen klikt u rechts bovenin op de knop Toevoegen.
U kunt zelf de velden in het verzoektype definiëren. Zo kunt u ervoor zorgen dat alle relevante informatie in het verzoek kan worden opgeslagen en gekoppeld. Vervolgens kunt u deze velden gebruiken om op te filteren in een zoekfunctie gericht op verzoeken. Voor meer informatie over het toevoegen en verwijderen van velden in verzoeken kunt u het document Verzoektypes aanmaken en aanpassen - Het tabblad Velden raadplegen.
Om verzoektypes aan te maken of te bewerken dient u te beschikken over functierecht 5 - Create request types, and edit request types without responsible of over functierecht 232 - Edit all request types. Standaard hebben gebruikers met de rol General manager of HR deze rechten. Het functierecht 232 is toegewezen aan gebruikers met de rol Administrator.
Daarnaast kan de medewerker welke is gekoppeld bij het veld Manager op het tabblad Algemeen van de verzoekdefinitie velden toevoegen, aanpassen of verwijderen zonder functierechten.
Meer informatie:
Klik hier om de wijzigingen te bewaren.
Klik hier om het huidige veld uit het verzoektype te verwijderen. Deze knop is alleen beschikbaar wanneer een toegevoegd veld is bewaard.
Klik hier om het scherm te sluiten.
In onderstaande sectie worden de instellingen beschreven welke van toepassing zijn bij de meeste velden. Voor meer informatie over de instellingen van een specifiek veld kunt u de documenten onder de sectie Gerelateerde documenten raadplegen.
Hierin vindt u de naam van het veld. Deze informatie kunt u niet bewerken.
Hier vindt u de ID en omschrijving van het verzoektype waarvoor u de velden aan het definiëren bent. Door op de hyperlink te klikken kunt u de verzoekdefinitie zien.
De velden in een verzoek worden automatisch naast elkaar in twee kolommen in het verzoek getoond. De daadwerkelijke plaatsing van het veld hangt af van de veldpositie, het aantal kolommen welke het veld nodig heeft en het aantal kolommen welke het vorige veld in beslag neemt. De plaatsing is daarnaast afhankelijk van het feit of het veld "gedwongen" wordt om vooraan in de rij kolommen te staan.
De volgende tabel is een voorbeeld van een verzoektype welke is gevuld met zes velden om het automatisch plaatsen van de velden te illustreren. Het plaatsen van de velden wordt gedaan op basis van de instellingen welke u kunt definiëren bij de sectie Positie.
Velden
Positie instellingen
Opmerkingen
Positie
Kolommen
Vooraan
Medewerker
1
Leeg
Dit veld wordt in de eerste kolom geplaatst.
Project
2
Dit veld wordt in de tweede kolom naast het eerste veld geplaatst
Omschrijving
3
Dit veld wordt uitgestrekt over twee kolommen en verschijnt in een nieuwe rij.
Uren
4
Dit veld verschijnt in de eerste kolom van een nieuwe rij.
Document
5
Geselecteerd
Ondanks dat er ruimte is in de tweede kolom naast het vorige veld zal dit veld toch in de eerste kolom worden geplaatst. Dit komt omdat het veld Vooraan is gemarkeerd.
Opmerkingen: Verzoek
6
Dit veld is uitgestrekt over twee kolommen en verschijnt in een nieuwe rij.
Opmerking: De lijn en de tekst in het rood zijn alleen aanwezig in deze afbeelding om het voorbeeld duidelijker te maken. Deze zullen niet in de verzoeken verschijnen.
Het selectieveld laat de positie zien in nummers en de huidige veld indeling bij die posities. Selecteer een positie om dit veld te verplaatsen naar die positie. Het veld wat op die positie staat zal worden verplaatst naar de volgende positie.
Selecteer 1 of 2 om aan te geven hoeveel kolommen er door dit veld gebruikt moeten worden.
Markeer dit veld om er zeker van te zijn dat het verzoekveld in de eerste kolom wordt geplaatst. Dit is niet afhankelijk van het aantal kolommen wat is gebruikt voor het vorige veld.
Klik op de knop Wijzig het label voor dit veld en vertaal het naar andere talen om het label te wijzigen. U kunt gebruik maken van eenvoudige HTML tags (inclusief inline CSS styles). Voor meer informatie kunt u het document Veldnamen aanpassen in meerdere talen raadplegen.
Opmerking: Standaard worden de vertalingen automatisch gevuld.
Selecteer Standaard, XXS, XS, S, M, L, XL, of XXL als tekengrootte voor het label. Het kleinste is XXS en het grootste is XXL. Wanneer u kiest voor Standaard, dan is de grootte niet gespecificeerd.
Opmerking: Elke grootte (inclusief Standaard) is relatief en hangt af van de onderliggende systeem stijl van de huidige gebruiker (zie Customizing Exact Synergy Enterprise) en de instellingen van de web browser.
Selecteer een kleur voor de tekst van het label in het verzoektype.
Selecteer Normaal, Vet, Cursief of Onderstreept om de tekststijl van het label te kiezen.
Opmerking: Wanneer u Normaal selecteert dan hangt de stijl af van de onderliggende systeem stijl van de huidige gebruiker (zie Customizing Exact Synergy Enterprise) en de instellingen van de web browser.
Selecteer de relevante status waarin het veld zichtbaar mag zijn:
Selecteer de relevante status waarin het veld bewerkt mag worden:
Selecteer de medewerker welke het veld kan bewerken:
Opmerking: Sommige verzoek velden beschikken niet over deze sectie.
Selecteer de relevante velden om deze als verplicht te stellen in de desbetreffende status van het verzoek: